Sispad.Net – Controle de Viagens
Controle de Viagens
Efetua o controle das solicitações de viagens
É possível diferenciar o tipo de passageiro?
É possível criar um processo de autorização de viagens?
Há controle de faturas de passagens aéreas?
Efetua o controle das solicitações de viagens, autorizações dos gestores, emissão das passagens aéreas, pagamento das diárias e demais despesas com viagens custeadas pelo conselho para conselheiros, diretores, colaboradores e convidados. O controle do sistema abrange todas as fases do processo e está integrado aos demais módulos desenvolvidos pela Implanta para as áreas financeira, administrativa e contábil.
Relatórios
Relatórios por eventos, tipos de despesa e centros de custos
Relatório de passagens por período para conciliação com a fatura da agência de turismo
Financeiro
Liberação do pagamento de diárias e demais indenizações por centro de custos
Restrição de pagamentos de diárias e/ou eventos em duplicidade
Prestações de contas por viagem realizada
Cálculo de despesas com retenção de imposto (IR e INSS)
Controle de faturas das agências de viagem
Controle de viagens
Requisições on-line e controle do fluxo de autorização de viagens
Registro de emissão de passagens terrestres e aéreas
Envio de e-mail aos envolvidos
Integrações importantes do sistema Sispad.Net
1. Manter cadastro de Aeroportos. |
2. Manter cadastro de Atendimento de solicitação. |
3. Manter cadastro de Autorização por solicitação de viagem. |
4. Manter cadastro de Autorizadores. |
5. Manter cadastro de Câmaras. |
6. Manter cadastro de Cargos. |
7. Manter cadastro de Companhias aéreas. |
8. Manter cadastro de Cotações para despesas previstas na solicitação de viagem. |
9. Manter cadastro de Despesas Padrões. |
10. Manter cadastro de Despesas por solicitação de viagem. |
11. Manter cadastro de estornos e acréscimos de despesas por solicitação de viagem. |
12. Manter cadastro de Eventos presencial, online e híbrido. |
13. Manter cadastro de Faturas de Passagens aéreas. |
14. Manter cadastro de Gerência Regional. |
15. Manter cadastro de Grupos de passageiros para a solicitação de viagem. |
16. Manter cadastro de impostos da tarifa aérea / terrestre. |
17. Manter cadastro de Inspetorias. |
18. Manter cadastro de Itens a providenciar por solicitação de viagem. |
19. Manter cadastro de Itens da prestação de conta por solicitação de viagem. |
20. Manter cadastro de Moedas. |
21. Manter cadastro de Níveis de autorização. |
22. Manter cadastro de Pagamentos autorizados por solicitação de viagem. |
23. Manter cadastro de Passagens aéreas por solicitação de viagem. |
24. Manter cadastro de Pessoas (passageiros, autorizadores e demais fornecedores). |
25. Manter cadastro de Prestação de Conta por solicitação de viagem. |
26. Manter cadastro de Processo Direto de solicitação de viagem sem fluxo de pedido e autorização. |
27. Manter cadastro de Processos contendo mais de uma solicitação de viagem por passageiro. |
28. Manter cadastro de Rotas Padrões com a definição de quilometragem entre cidades. |
29. Manter cadastro de Situação da solicitação de viagem para cada nível de autorização. |
30. Manter cadastro de Solicitação de viagem sem fluxo de autorização. |
31. Manter cadastro de Solicitações de viagem com passageiros, evento período e despesas previstas. |
32. Manter cadastro de Tarifas aéreas por passageiro nas solicitações de viagem. |
33. Manter cadastro de Tipo de Pessoa para definição de itens e valores por solicitação de viagem. |
34. Manter cadastro de Unidades (departamentos). |
35. Manter cadastro para cálculo de retenção de imposto. |
36. Manter cadastro de Tarifas terrestres por passageiro nas solicitações de viagem. |
37. Manter cadastro de Isenção INSS por passageiro. |
38. Manter cadastro de Hospedagem. |
39. Manter cadastro de Dependentes para cálculo de Imposto de Renda. |
1. Visualizar e emitir gráfico de evolução de despesa por período; |
2. Visualizar e emitir gráfico de evolução de processo de viagem por passageiro; |
3. Visualizar e emitir relatório Ato de Concessão; |
4. Visualizar e emitir relatório Controle de saldo de viagens por Câmara, Inspetoria ou Entidade de classe; |
5. Visualizar e emitir relatório de Chegadas e partidas nos aeroportos cadastrados; |
6. Visualizar e emitir relatório de Controle de passagens; |
7. Visualizar e emitir relatório de Despesas por Câmara, Inspetoria ou Gerência regional; |
8. Visualizar e emitir relatório de Despesas por Centro de Custo; |
9. Visualizar e emitir relatório de Faturas de passagens aéreas; |
10. Visualizar e emitir relatório de Pagamentos autorizados e processados; |
11. Visualizar e emitir relatório de Passagens não vinculadas a fatura; |
12. Visualizar e emitir relatório de Passagens por Centro de Custo; |
13. Visualizar e emitir relatório de Prestação de conta por solicitação de viagem; |
14. Visualizar e emitir relatório de Viagem contendo as informações principais da solicitação; |
15. Visualizar e emitir relatório Financeiro de viagens; |
16. Visualizar e emitir relatório Recibo Modelo 2; |
17. Visualizar e emitir relatório Recibo Padrão; |
18. Visualizar e emitir relatório Sintético de despesas de viagem; |
19. Visualizar e emitir relatório Sintético de passagens aéreas. |
20. Visualizar e emitir relatório de Faturas de passagens terrestres. |
21. Visualizar e emitir relatório de Despesas por Competência. |
22. Visualizar e emitir relatório Sintético de passagens terrestres. |
23. Visualizar e emitir relatório de Hospedagem. |
24. Visualizar e emitir relatório de Recibos emitidos. |
25. Visualizar e emitir relatório de Restos a pagar. |
26. Visualizar e emitir relatório de Tributos por passageiro. |
27. Visualizar e emitir relatório de Certidões de Isenção INSS. |
28. Visualizar e emitir relatório de despesas e passagens. |
29. Visualizar e emitir relatório Sintético de eventos por passageiro. |
30. Visualizar e emitir lista de participantes do Evento, possibilitando inserir observações e controle de presença. |
1. Efetuar solicitações de viagens com descrição de evento, passageiro e de despesas calculadas automaticamente. |
2. Permitir que gestores autorizem as solicitações de viagens com opção de consulta às despesas envolvidas na solicitação e saldo orçamentário disponível. |
3. Emitir as solicitações de compra de passagens para empresas conveniadas por e-mail. |
4. Emitir as solicitações de pagamento das diárias e demais despesas admitidas pelo Conselho com descrição de conta contábil, centro de custos, passageiros, valores e moeda. |
5. Efetuar a prestação de contas de viagens com descrição de documentos definidos pelo gestor do sistema, além da opção de anexar arquivos. |
6. Conciliar as despesas com passagens aos extratos das empresas conveniadas, com descrição de valores, descontos e impostos devidos. |
7. Emitir alertas por e-mail para cada usuário das solicitações de viagem cadastradas e autorizadas. |
8. Emitir alertas por e-mail para cada usuário de prestações de conta realizadas. |
9. Emitir alerta por e-mail para cada usuário de processos de solicitação de viagem. |
10. Emitir alerta por e-mail para cada usuário dos valores pagos por processo de viagem. |
11. Emitir alerta por e-mail do Processo de viagem ao passageiro. |
12. Permitir o anexo de documentos à solicitação de viagem, além de vincular todos os documentos emitidos pelo sistema automaticamente. |
13. Permitir o anexo de documentos ao evento. |
14. Calcular a quilometragem de determinadas distâncias para despesas de combustível, realizando o cálculo do valor a ser pago automaticamente. |
15. Permitir o cancelamento de Processos de Viagem. |
16. Apresentar a disponibilidade orçamentária com integração ao módulo orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar. |
17. Consultar os Processos de Solicitação de Viagem. |
18. Consultar o saldo do empenho integrado ao módulo orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar. |
19. Permitir customizar o fluxo de autorização por Tipo de Pessoa. |
20. Enviar e-mail à tesouraria após autorização de pagamento informando existir despesas pendentes de pagamento com texto definido pelo gestor do sistema. |
21. Enviar e-mail ao concluir a Solicitação de Viagem para Autorizadores e Passageiros com texto editável definido pelo gestor do sistema. |
22. Exportar informações de pagamentos autorizados para o controle orçamentário com informações de conta contábil, de centro de custos, de favorecido, de valores e de moeda. |
23. Solicitar e acompanhar lançamento de Pré-Empenho e Empenho ao módulo de controle orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar. |
24. Permitir calcular despesas de viagens com retenção de impostos considerando todos os pagamentos já realizados como base de cálculo. |
25. Bloquear e/ou emitir alerta para solicitações de viagens de passageiros com prestações de contas em aberto. |
26. Enviar e-mail, via sistema, ao passageiro informando que possui prestação de contas em aberto. |
27. Exportar informações de pagamentos de faturas aéreas para o sistema de controle orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar. |
28. Importar arquivo contendo os dados de emissão de passagens aéreas. |
29. Permitir vincular empenho do sistema de controle orçamentário no cadastro de despesa. |