Sispad.Net – Controle de Viagens

logo-sispad-branca

Controle de Viagens

Efetua o controle das solicitações de viagens

É possível diferenciar o tipo de passageiro?
Com o sistema, é possível criar perfis personalizados para cada tipo de passageiro, definindo valores, tipos de despesas e outros atributos específicos. Essa funcionalidade permite um controle interno mais eficiente e simplificado.
É possível criar um processo de autorização de viagens?
Sim. É possível implementar um processo de autorização com múltiplos níveis e controles, permitindo que o responsável pela autorização e seus representantes gerenciem o fluxo de aprovação. Além disso, o sistema pode enviar alertas por e-mail para todos os envolvidos no processo, mantendo-os informados sobre o status da autorização.
Há controle de faturas de passagens aéreas?
Com o sistema, é possível realizar o controle das faturas de passagens voadas, canceladas e de crédito. Além disso, há uma opção de cadastro e relatórios de apoio para auxiliar na gestão dessas faturas.

Slide

Efetua o controle das solicitações de viagens, autorizações dos gestores, emissão das passagens aéreas, pagamento das diárias e demais despesas com viagens custeadas pelo conselho para conselheiros, diretores, colaboradores e convidados. O controle do sistema abrange todas as fases do processo e está integrado aos demais módulos desenvolvidos pela Implanta para as áreas financeira, administrativa e contábil.

Relatórios

Relatórios por eventos, tipos de despesa e centros de custos

Relatório de passagens por período para conciliação com a fatura da agência de turismo

Financeiro

Liberação do pagamento de diárias e demais indenizações por centro de custos

Restrição de pagamentos de diárias e/ou eventos em duplicidade

Prestações de contas por viagem realizada

Cálculo de despesas com retenção de imposto (IR e INSS)

Controle de faturas das agências de viagem

Controle de viagens

Requisições on-line e controle do fluxo de autorização de viagens

Registro de emissão de passagens terrestres e aéreas

Envio de e-mail aos envolvidos

Integrações importantes do sistema Sispad.Net

SISPAD_

Confira abaixo as informações detalhadas sobre o sistema Sispad.Net.

1. Manter cadastro de Aeroportos.

2. Manter cadastro de Atendimento de solicitação.

3. Manter cadastro de Autorização por solicitação de viagem.

4. Manter cadastro de Autorizadores.

5. Manter cadastro de Câmaras.

6. Manter cadastro de Cargos.

7. Manter cadastro de Companhias aéreas.

8. Manter cadastro de Cotações para despesas previstas na solicitação de viagem.

9. Manter cadastro de Despesas Padrões.

10. Manter cadastro de Despesas por solicitação de viagem.

11. Manter cadastro de estornos e acréscimos de despesas por solicitação de viagem.

12. Manter cadastro de Eventos presencial, online e híbrido.

13. Manter cadastro de Faturas de Passagens aéreas.

14. Manter cadastro de Gerência Regional.

15. Manter cadastro de Grupos de passageiros para a solicitação de viagem.

16. Manter cadastro de impostos da tarifa aérea / terrestre.

17. Manter cadastro de Inspetorias.

18. Manter cadastro de Itens a providenciar por solicitação de viagem.

19. Manter cadastro de Itens da prestação de conta por solicitação de viagem.

20. Manter cadastro de Moedas.

21. Manter cadastro de Níveis de autorização.

22. Manter cadastro de Pagamentos autorizados por solicitação de viagem.

23. Manter cadastro de Passagens aéreas por solicitação de viagem.

24. Manter cadastro de Pessoas (passageiros, autorizadores e demais fornecedores).

25. Manter cadastro de Prestação de Conta por solicitação de viagem.

26. Manter cadastro de Processo Direto de solicitação de viagem sem fluxo de pedido e autorização.

27. Manter cadastro de Processos contendo mais de uma solicitação de viagem por passageiro.

28. Manter cadastro de Rotas Padrões com a definição de quilometragem entre cidades.

29. Manter cadastro de Situação da solicitação de viagem para cada nível de autorização.

30. Manter cadastro de Solicitação de viagem sem fluxo de autorização.

31. Manter cadastro de Solicitações de viagem com passageiros, evento período e despesas previstas.

32. Manter cadastro de Tarifas aéreas por passageiro nas solicitações de viagem.

33. Manter cadastro de Tipo de Pessoa para definição de itens e valores por solicitação de viagem.

34. Manter cadastro de Unidades (departamentos).

35. Manter cadastro para cálculo de retenção de imposto.

36. Manter cadastro de Tarifas terrestres por passageiro nas solicitações de viagem.

37. Manter cadastro de Isenção INSS por passageiro.

38. Manter cadastro de Hospedagem.

39. Manter cadastro de Dependentes para cálculo de Imposto de Renda.

1. Visualizar e emitir gráfico de evolução de despesa por período;

2. Visualizar e emitir gráfico de evolução de processo de viagem por passageiro;

3. Visualizar e emitir relatório Ato de Concessão;

4. Visualizar e emitir relatório Controle de saldo de viagens por Câmara, Inspetoria ou Entidade de classe;

5. Visualizar e emitir relatório de Chegadas e partidas nos aeroportos cadastrados;

6.  Visualizar e emitir relatório de Controle de passagens;

7.  Visualizar e emitir relatório de Despesas por Câmara, Inspetoria ou Gerência regional;

8. Visualizar e emitir relatório de Despesas por Centro de Custo;

9. Visualizar e emitir relatório de Faturas de passagens aéreas;

10. Visualizar e emitir relatório de Pagamentos autorizados e processados;

11. Visualizar e emitir relatório de Passagens não vinculadas a fatura;

12. Visualizar e emitir relatório de Passagens por Centro de Custo;

13. Visualizar e emitir relatório de Prestação de conta por solicitação de viagem;

14. Visualizar e emitir relatório de Viagem contendo as informações principais da solicitação;

15. Visualizar e emitir relatório Financeiro de viagens;

16. Visualizar e emitir relatório Recibo Modelo 2;

17. Visualizar e emitir relatório Recibo Padrão;

18. Visualizar e emitir relatório Sintético de despesas de viagem;

19. Visualizar e emitir relatório Sintético de passagens aéreas.

20. Visualizar e emitir relatório de Faturas de passagens terrestres.

21. Visualizar e emitir relatório de Despesas por Competência.

22. Visualizar e emitir relatório Sintético de passagens terrestres.

23. Visualizar e emitir relatório de Hospedagem.

24. Visualizar e emitir relatório de Recibos emitidos.

25. Visualizar e emitir relatório de Restos a pagar.

26. Visualizar e emitir relatório de Tributos por passageiro.

27. Visualizar e emitir relatório de Certidões de Isenção INSS.

28.  Visualizar e emitir relatório de despesas e passagens.

29.  Visualizar e emitir relatório Sintético de eventos por passageiro.

30. Visualizar e emitir lista de participantes do Evento, possibilitando inserir observações e controle de presença.

1. Efetuar solicitações de viagens com descrição de evento, passageiro e de despesas calculadas automaticamente.

2. Permitir que gestores autorizem as solicitações de viagens com opção de consulta às despesas envolvidas na solicitação e saldo orçamentário disponível.

3. Emitir as solicitações de compra de passagens para empresas conveniadas por e-mail.

4. Emitir as solicitações de pagamento das diárias e demais despesas admitidas pelo Conselho com descrição de conta contábil, centro de custos, passageiros, valores e moeda.

5. Efetuar a prestação de contas de viagens com descrição de documentos definidos pelo gestor do sistema, além da opção de anexar arquivos.

6.  Conciliar as despesas com passagens aos extratos das empresas conveniadas, com descrição de valores, descontos e impostos devidos.

7.  Emitir alertas por e-mail para cada usuário das solicitações de viagem cadastradas e autorizadas.

8. Emitir alertas por e-mail para cada usuário de prestações de conta realizadas.

9.  Emitir alerta por e-mail para cada usuário de processos de solicitação de viagem.

10. Emitir alerta por e-mail para cada usuário dos valores pagos por processo de viagem.

11. Emitir alerta por e-mail do Processo de viagem ao passageiro.

12. Permitir o anexo de documentos à solicitação de viagem, além de vincular todos os documentos emitidos pelo sistema automaticamente.

13. Permitir o anexo de documentos ao evento.

14. Calcular a quilometragem de determinadas distâncias para despesas de combustível, realizando o cálculo do valor a ser pago automaticamente.

15. Permitir o cancelamento de Processos de Viagem.

16. Apresentar a disponibilidade orçamentária com integração ao módulo orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar.

17. Consultar os Processos de Solicitação de Viagem.

18. Consultar o saldo do empenho integrado ao módulo orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar.

19. Permitir customizar o fluxo de autorização por Tipo de Pessoa.

20. Enviar e-mail à tesouraria após autorização de pagamento informando existir despesas pendentes de pagamento com texto definido pelo gestor do sistema.

21. Enviar e-mail ao concluir a Solicitação de Viagem para Autorizadores e Passageiros com texto editável definido pelo gestor do sistema.

22. Exportar informações de pagamentos autorizados para o controle orçamentário com informações de conta contábil, de centro de custos, de favorecido, de valores e de moeda.

23. Solicitar e acompanhar lançamento de Pré-Empenho e Empenho ao módulo de controle orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar.

24. Permitir calcular despesas de viagens com retenção de impostos considerando todos os pagamentos já realizados como base de cálculo.

25.  Bloquear e/ou emitir alerta para solicitações de viagens de passageiros com prestações de contas em aberto.

26. Enviar e-mail, via sistema, ao passageiro informando que possui prestação de contas em aberto.

27. Exportar informações de pagamentos de faturas aéreas para o sistema de controle orçamentário utilizado pelo Conselho, via serviço, via banco de dados ou via recurso similar.

28. Importar arquivo contendo os dados de emissão de passagens aéreas.

29. Permitir vincular empenho do sistema de controle orçamentário no cadastro de despesa.